„Economisește la nuntă” pare cam ireal, nu? Pentru toată lumea, evenimentul special al vieții presupune o investiție serioasă a trei resurse importante: emoție. timp și bani. 

*din experiență, colegii de la Epics Mureș au întocmit această listă pentru ca evenimentul tău să nu ducă lipsă de nimic 

*lista celor „10 Moduri de a economisi la nuntă” nu are o ordine anume și nu reprezintă o clasare pe locuri în funcție de importanță. 

Economisește la nuntă, dar nu renunța la ceremonia perfectă

În ceea ce privește cheltuielile, organizarea nunții perfecte poate fi costisitoare. Serviciile pentru care se poate opta sunt multe și nu mereu ieftine. De multe ori mirii trebuie să pună în balanță dorințele și nevoile. Prioritizarea tuturor celor necesare se lasă de multe ori cu discuții, rectificări de ultim moment și chiar sacrificii.

Organizarea nunții este o parte cel puțin la fel de importantă ca și ziua evenimentului. De cele mai multe ori, este o adevărată aventură pentru toți cei implicați. Doar cei ce au trecut prin asta pot înțelege complet întreaga experiență.

Pentru cei încă neinițiați în tainele imprevizibilului, Epics Photo Booth oferă câteva sfaturi pentru a putea face economii la organizarea nunții, fără să renunțe la ceea ce își doresc.

 

1. Participă la târgurile de nunți

Atât vânzătorii de produse, cât și prestatorii de servicii participă la târgurile desfășurate în sezonul toamnă/iarnă cu oferte avantajoase. Conform strategiei de vânzări, ei doresc să își asigure contracte pentru următorul an, deoarece iarna nu face parte din sezonul „oficial” al nunților. Nu există o metodă universală pentru a asigura cel mai bun preț. Dar este sigur că planificarea din timp poate scuti pe oricine de bătăi de cap. Cu cât data evenimentului este mai aproape, cu atât furnizorul deține un avantaj mai mare și poate cere un preț mai mare.

2. Caută furnizori cu vechime, deoarece îți pot obține reduceri

În orice domeniu unde există cerere, oferta se diversifică și concurează pentru a se diferenția. Furnizorii de tradiție au un renume format, așa că te poți asigura din timp că alegerea făcută este cea mai bună pentru tine. Este un „must” să verifici părerea oamenilor cu care acesta a colaborat deja. Iar acest lucru a devenit mai simplu prin intermediul review-urilor publice.(găsești review-urile noastre AICI) Dacă prestatorul are vechime, el cu siguranță este familiarizat și cu colegii din domenii conexe. În cazul nunților, poți alege o formație care să îți recomande și un DJ sau un decorator care să îți ofere un voucher de reducere pentru serviciul de lumini. De multe ori furnizorii cu vechime încheie astfel de parteneriate pentru a oferi mai multe servicii clienților lor. Economisește la nuntă și bucură-te de cele mai bune servicii.

3. Stabilește un buget

Deși de multe ori socoteala de acasă nu se potrivește cu cea de la târgul de nunți… așa că bugetele puse pe hârtie pot fi un adevărat ajutor. Cea mai bună modalitate este aplicarea tacticii de „Window Shopping”. Te poți informa de dinainte în legătură cu costurile și poți stabili un buget cât mai aproape de realitate. Cere oferte de la mai mulți furnizori, însă ține cont de faptul că prețul cel mai mic nu trebuie să fie singurul criteriu.(vezi mai multe despre raportul preț-calitate în articolul nostru: https://photobooths.ro/5-experiente-de-la-epics-photobooth/ Interesează-te de serviciile pe care le primești în schimbul banilor tăi. Până la urmă, tu ești cel ce are puterea de cumpărare, iar ceea ce primești în schimbul plății trebuie să se ridice la standardele pe care le setezi. Nu cifra este cea mai importantă, ci raportul calitate-preț. Dacă alegi un prestator ce oferă mai multe beneficii și este cunoscut pentru prestația de excepție, vei primi mereu mai mult pentru banii tăi.

4. Sună ca să obții confirmările invitaților

Problema numărului de oameni ce ajung la eveniment este una des întâlnită la nuntă. Logistica pentru toți cei invitați este importantă pentru buzunarul tău. De la trimiterea invitației până la a întâmpina invitatul la intrare este o cale lungă. Cu toate acestea, meniurile, cadourile și multe alte aspecte pot influența suma finală pe care o vei aloca evenimentului. Cel mai sigur este să fii proactiv și să suni chiar tu invitații. Ei vor fi încântați de atenția pe care le-o acorzi cu toate responsabilitățile pe care le ai și vor face un efort suplimentar să te asigure de prezența lor. După trimiterea invitațiilor, poți reveni înainte de a confirma comenzile pentru nuntă și poți afla un număr cât mai exact de confirmări.

5. Stabilește-ți prioritățile

Multe persoane își doresc să puncteze fiecare detaliu al nunții. De multe ori, modelul american de nuntă ne propune torturi cu nenumărate etaje, sculpturi de gheață, fântâni de ciocolată tricoloră, decoruri florale în formă de lebăde… și alte idei extravagante, despre care să vorbească rudele și prietenii un an după eveniment. Să fim sinceri! Nu decorul sau plăcinta din care zboară porumbei dau tonul părerilor despre nuntă. Mai importantă este atmosfera generală și felul în care se simt invitații. Poți investi mai mult în metode de divertisment, în interacțiunea cu invitații. Poți asigura pentru aceștia mai multe modalități de distracție decât traiectoria masă-bar-ring de dans. Organizează jocuri sau tombole ca toată lumea să fie implicată, ia-ți o cabină foto  și oferăle amintiri de neuitat. Fii alături de cei dragi și distrează-te alături de ei. Dacă îți stabilești astfel de priorități, cu siguranță vei avea nunta ideală!

 

6. Nunta Vineri sau Duminică

Toată lumea știe că prețurile pentru toate serviciile cresc simțitor pentru zilele de sâmbătă. Graficul de tarife este mai scăzut pentru Vineri-Duminică, atunci când mulți furnizori nu au activitate, iar sălile nu au rezervări. Singurul dezavantaj aparent pentru ziua de Duminică, este faptul că lumea își începe săptămâna de lucru devreme. Pentru ziua de Vineri însă, avantajul poate fi cuantificat în faptul că, după o săptămână grea de lucru, o petrecere pe cinste este binevenită. Pe lângă acestea, zilele de Vineri-Duminică sunt alegerea perfectă pentru buzunarul tău. Ba mai mult, poți beneficia de promoții de la cei ce au furnizat deja pentru evenimente în zilele anterioare la locația pe care ai ales-o. De exemplu, dacă o echipă de sunetiști și-a instalat deja de sâmbătă echipamentul în aceeași sală, poți evita plata unor tarife de transport sau instalare.

 

7. Cumpără pachete

Pachetele sunt menite să atragă clienți prin oferirea de beneficii în plus pentru prestație. De cele mai multe ori, beneficiul principal este un discount sau o ofertă de tip +1 gratis. Mulți dintre cei ce se ocupă cu organizarea nunților au contracte cu diferite firme care oferă clienților acestora prețuri preferențiale. Pe lângă organizatorii de evenimente, există și săli sau chiar prestatori individuali care negociază astfel de colaborări. Motivul este numărul foarte mare oferte variate pe piața de nunți, situație în care cel mai câștigat este clientul. De aceea, este foarte avantajoasă analiza pachetelor din diferite surse și alegerea unuia care să reflecte cel mai bine nevoile și personalitatea mirilor. Nunțile nu sunt toate la fel, așa că fiecare cuplu trebuie să descopere pachetele cele mai potrivite.

8. Caută furnizori locali

La nivel local, micile firme sunt deseori puse în umbra organizatorilor mari de evenimente. Acest lucru îi motivează pe furnizorii locali să ofere servicii cât mai competitive și să se autodepășească de fiecare dată. Pe lângă asta, pentru un furnizor local asigurarea unor produse sau servicii în apropiere este mai simplu de organizat și mai ieftină. Ca urmare, prețul scade. De asemenea, la nivel local furnizorii se cunosc între ei și îți pot recomanda și alți colaboratori de încredere cu ajutorul cărora evenimentul tău special să fie un succes. Poți cere mai multe oferte și poți verifica părerile altor clienți.

9. Stai cu ochii pe oferte si promoții

Chiar dacă poate nu ai apucat să participi la târgurile de nunți, nu ai prins liber o dată în zilele de Vineri sau Duminică sau orice alt motiv, nu te îngrijora. Aproape toți furnizorii de servicii oferă oferte și promoții, sub diferite forme, cu ocazia diferitelor evenimente din timpul anului. De exemplu, poți găsi oferte sub formă de voucher în perioada sărbătorilor Pascale(-20%reducere cadou de Iepuraș), tombole promoționale de 8 Martie, giveaway-uri de Crăciun, etc. Urmărește-ți furnizorii pe Facebook, Instagram sau orice alt canal media pentru a fi la curent cu ofertele lor.

*încearcă să te ferești de reclame de pe site-uri neautorizate, link-uri dubioase sau anunțuri suspecte care pot suna așa: economisește la nuntă completând tabelul următor sau introdu CNP-ul tău aici pentru a intra în tombolă, etc. 

 

10. Contactează un Wedding Planner

Te întrebi probabil ce poate face un wedding planner cu privire la bugetul tău? Îți spuem noi, minuni! Cum? În primul rând, ei sunt foarte bine conectați cu majoritatea furnizorilor, pe toate domeniile. Astfel, ei vă pot prezenta o gamă variată de oferte. În al doilea rând, sunt oameni cu multă experiență în spate și stiu exact pe ce anume să se plieze în funcție de buget, locație, număr de invitați și alte aspecte de ordin organizatoric.

Totodată, fiind și anteprenori, ei au cunoștințele necesare de „buget-finanțe”, putând jongla astfel cu cifrele, având în final o balanță pozitivă pentru tine. Pe lângă faptul că un wedding planner îți economisește la nuntă bani, acesta cu siguranță îți economisesc timp prețios, stres și multă alergătură.

 

Noi, cei de la Epics, ne putem numi veterani în ceea ce privește participarea la nunți. În cei aproape 7 ani de activitate, am fost prezenți la mii de evenimente. Acestea sunt câteva dintre sfaturile noastre pentru cei ce doresc o nuntă frumoasă chiar și cu bani mai puțini.

Dacă ai pornit în aventura de a îți organiza nunta, vrem să te susținem și să ne ocupăm de buna dispoziție a invitaților pe parcursul evenimentului tău! Vezi cu ce ne ocupăm și ce spun oamenii despre colaborarea cu noi.

Oferta pentru cabina foto pentru nuntă Mureș o găsiți aici sau la 0737116222. Vă dorim spor la găsirea celor mai bune oferte pentru ziua voastră specială.

Autor: Echipa marketing

Photo Credits Epics Photobooths – Silviu Marian – Franchise Owner Andreea Saigo – Brand Ambasador