„Economisește la nuntă” pare un îndemn desprins din documentarele Science Fiction. Pentru toată lumea, evenimentul special al vieții presupune o investiție serioasă a trei resurse importante: emoție. timp și bani. 

Economisește la nuntă, dar nu renunța la ceremonia perfectă

În ceea ce privește costurile, organizarea nunții perfecte poate fi costisitoare. Serviciile pentru care se poate opta sunt multe și nu mereu ieftine. De multe ori mirii trebuie să pună în balanță dorințele și nevoile. Prioritizarea tuturor celor necesare se lasă de multe ori cu discuții, rectificări de ultim moment și chiar sacrificii.

Organizarea nunții este o parte cel puțin la fel de importantă ca și ziua evenimentului. De cele mai multe ori, este o adevărată aventură pentru toți cei implicați. Doar cei ce au trecut prin asta pot înțelege complet întreaga experiență.

Iar pentru cei încă neinițiați în tainele imprevizibilului, Epics Photo Booth oferă câteva sfaturi pentru a putea face economii la organizarea nunții, fără să renunțe la ceea ce își doresc.

 

• Mergi la târgurile de toamnă

Atât vânzătorii de produse, cât și prestatorii de servicii participă la târgurile de toamnă cu oferte avantajoase. Conform strategiei de vânzări, ei doresc să își asigure contracte pentru următorul an, deoarece iarna nu face parte din sezonul „oficial” al nunților. Nu există o metodă universală pentru a asigura cel mai bun preț. Dar este sigur că planificarea din timp poate scuti pe oricine de bătăi de cap. Cu cât data evenimentului este mai aproape, cu atât furnizorul deține un avantaj mai mare și poate cere un preț mai mare.

• Caută furnizori cu vechime, deoarece îți pot obține reduceri

În orice domeniu unde există cerere, oferta se diversifică și concurează pentru a se diferenția. Furnizorii de tradiție au un renume format, așa că te poți asigura din timp că alegerea făcută este cea mai bună pentru tine. Este un must să verifici părerea oamenilor cu care acesta a colaborat deja. Iar acest lucru a devenit mai simplu prin intermediul review-urilor publice. Dacă prestatorul are vechime, el cu siguranță este familiarizat și cu colegii din domenii conexe. În cazul nunților, poți alege o formație care să îți recomande și un DJ sau un decorator care să îți ofere un voucher de reducere pentru serviciul de lumini. De multe ori furnizorii cu vechime încheie astfel de parteneriate pentru a oferi mai multe servicii clienților lor. Economisește la nuntă și bucură-te de cele mai bune servicii.

• Stabilește un buget

Deși de multe ori socoteala de acasă nu se potrivește cu cea de la târgul de nunți… așa că bugetele puse pe hârtie pot fi un adevărat ajutor. Cea mai bună modalitate este aplicarea tacticii de „Window Shopping”. Te poți informa de dinainte în legătură cu costurile și poți stabili un buget cât mai aproape de realitate. Cere oferte de la mai mulți furnizori, însă ține cont de faptul că prețul cel mai mic nu trebuie să fie singurul criteriu. Interesează-te de serviciile pe care le primești în schimbul banilor tăi. Până la urmă, tu ești cel ce are puterea de cumpărare, iar ceea ce primești în schimbul plății trebuie să se ridice la standardele pe care le setezi. Nu cifra este cea mai importantă, ci raportul calitate-preț. Dacă alegi un prestator ce oferă mai multe beneficii și este cunoscut pentru prestația de excepție, vei primi mereu mai mult pentru banii tăi.

• Sună ca să obții confirmările invitaților

Problema numărului de oameni ce ajung la eveniment este una des întâlnită la nuntă. Logistica pentru toți cei invitați este importantă pentru buzunarul tău. De la trimiterea invitației până la a întâmpina invitatul la intrare este o cale lungă. Cu toate acestea, meniurile, cadourile și multe alte aspecte pot influența suma finală pe care o vei aloca evenimentului. Cel mai sigur este să fii proactiv și să suni chiar tu invitații. Ei vor fi încântați de atenția pe care le-o acorzi cu toate responsabilitățile pe care le ai și vor face un efort suplimentar să te asigure de prezența lor. După trimiterea invitațiilor, poți reveni înainte de a confirma comenzile pentru nuntă și poți afla un număr cât mai exact de confirmări.

• Stabilește-ți prioritățile

Multe persoane își doresc să puncteze fiecare detaliu al nunții. De multe ori, modelul american de nuntă ne propune torturi cu nenumărate etaje, sculpturi de gheață, fântâni de ciocolată tricoloră, decoruri florale în formă de lebăde… și alte idei extravagante, despre care să vorbească rudele și prietenii un an după eveniment. Să fim sinceri! Nu decorul sau plăcinta din care zboară porumbei dau tonul părerilor despre nuntă. Mai importantă este atmosfera generală și felul în care se simt invitații. Poți investi mai mult în metode de divertisment, în interacțiunea cu invitații. Poți asigura pentru aceștia mai multe modalități de distracție decât traiectoria masă-bar-ring de dans. Organizează jocuri sau tombole ca toată lumea să fie implicată, fii alături de cei dragi și distrează-te alături de ei. Dacă îți stabilești astfel de priorități, cu siguranță vei avea nunta ideală!

• Fă nunta duminica

Toată lumea știe că prețurile pentru toate serviciile cresc simțitor pentru zilele de vineri și sâmbătă. Graficul de tarife este mai scăzut pentru duminică, atunci când mulți furnizori nu au activitate, iar sălile nu au rezervări. Singurul dezavantaj aparent al acestei programări este faptul că lumea își începe săptămâna de lucru devreme. Însă dacă acest lucru poate fi rezolvat, duminica este alegerea perfectă pentru buzunarul tău. Pe lângă asta, poți beneficia de promoții de la cei ce au furnizat deja pentru evenimente în zilele anterioare la locația pe care ai ales-o. Dacă o echipă de sunetiști și-a instalat deja de sâmbătă echipamentul în aceeași sală, poți evita plata unor tarife de transport sau instalare.

• Cumpără pachete

Pachetele sunt menite să atragă clienți prin oferirea de beneficii în plus pentru prestație. De cele mai multe ori, beneficiul principal este un discount sau o ofertă de tip +1 gratis. Mulți dintre cei ce se ocupă cu organizarea nunților au contracte cu diferite firme care oferă clienților acestora prețuri preferențiale. Pe lângă organizatorii de evenimente, există și săli sau chiar prestatori individuali care negociază astfel de colaborări. Motivul este numărul foarte mare oferte variate pe piața de nunți, situație în care cel mai câștigat este clientul. De aceea, este foarte avantajoasă analiza pachetelor din diferite surse și alegerea unuia care să reflecte cel mai bine nevoile și personalitatea mirilor. Nunțile nu sunt toate la fel, așa că fiecare cuplu trebuie să descopere pachetele cele mai potrivite.

• Caută furnizori locali

La nivel local, micile firme sunt deseori puse în umbra organizatorilor mari de evenimente. Acest lucru îi motivează pe furnizorii locali să ofere servicii cât mai competitive și să se autodepășească de fiecare dată. Pe lângă asta, pentru un furnizor local asigurarea unor produse sau servicii în apropiere este mai simplu de organizat și mai ieftină. Ca urmare, prețul scade. De asemenea, la nivel local furnizorii se cunosc între ei și îți pot recomanda și alți colaboratori de încredere cu ajutorul cărora evenimentul tău special să fie un succes. Poți cere mai multe oferte și poți verifica părerile altor clienți.

 

Noi, cei de la Epics, ne putem numi veterani în ceea ce privește participarea la nunți. În cei peste 4 ani de activitate, am fost prezenți la sute de evenimente. Acestea sunt câteva dintre sfaturile noastre pentru cei ce doresc o nuntă frumoasă chiar și cu bani mai puțini.

Dacă ai pornit în aventura de a îți organiza nunta, vrem să te susținem și să ne ocupăm de buna dispoziție a invitaților pe parcursul evenimentului tău! Vezi cu ce ne ocupăm și ce spun oamenii despre colaborarea cu noi.

Autor: Echipa marketing