SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL

Proiectul REPICS este organizat de către compania SC Epicsbooth SRL, cu sediul în județul Cluj, localitatea Cluj-Napoca, Str. Gospodarilor, Nr. 16, înmatriculată la Registrul Comerțului Cluj-Napoca sub nr. J12/2630/21.08.2013, Cod Unic de Înregistrare 32153959, proprietar al mărcii „EPICS”, e-mail epicsbooth@gmail.com, denumită în continuare „Organizator”.

Termenii si Condițiile proiectului promoțional vor fi publicate şi vor fi disponibile în mod gratuit oricărei persoane interesate pe pagina de Facebook a companiei https://www.facebook.com/epicsphotobooth în perioada 17.08.2015 – 11.09.2015.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica Termenii si Conditiile, urmând ca aceste modificări să intre în vigoare numai după anunţul prealabil de prezentare a acestor modificări pe pagina de Facebook a companiei https://www.facebook.com/epicsphotobooth.

 

SECŢIUNEA 2. ARIA GEOGRAFICĂ DE DESFĂȘURARE

PRoiectul promoțional se desfăşoară online pe pagina de Facebook a companiei https://www.facebook.com/epicsphotobooth și se adresează companiilor din orașul Cluj-Napoca, județul Cluj.

 

SECŢIUNEA 3. DURATA PROIECTULUI

Proictul promoțional se desfășoară în perioada: 17.08.2015 – 11.09.2015[1]. La sfârșitul acestei perioade, promoția de 50% reducere/photobooth care este acordată companiilor care ne contractează va lua sfârșit. După aceea, proiectul REPICS va derula în mod normal, cu prețurile stabilite de către Organizator, după cum urmează:

• 1 oră/photobooth – 100 euro
• 2 ore/photobooth – 150 euro

Organizatorul nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la considerente faptice prin care participanții la acest proiect promoțional să considere continuarea acestuia după data de 11.09.2015, cu excepţia cazului în care o astfel de continuare ar avea loc ca rezultat al unui act adiţional la prezentul document, adus la cunoştiinţa publicului prin modalităţile prevăzute la Secţiunea 1 de mai sus.

 

SECŢIUNEA 4. CONDIŢII DE PARTICIPARE

La acest proiect promoțional pot participa toate companiile din orașul Cluj-Napoca, județul Cluj, denumite în continuare „Beneficiari”, cu punctul de lucru în orașul Cluj-Napoca, județul Cluj în toată perioada de desfășurare a acesteia și în perioada de revendicare a premiului.

La acest proiect promoțional poate participa orice companie din orașul Cluj-Napoca, județul Cluj, cu condiția de a avea minimum 5 angajați. Pentru a putea beneficia de ofertă, responsabilii acestor companii vor trebui să accepte filmarea unor testimoniale care vor fi folosite în scop promoțional. De asemenea, pozele realizate de aceste 3 companii vor fi publicate pe pagina https://www.facebook.com/epicsphotobooth, unde se va derula proiectul, doar cu acordul Beneficiarului.

 

SECŢIUNEA 5. DESCRIEREA OFERTEI PROMOȚIONALE DIN CADRUL PROIECTULUI REPICS

În cadrul acestui proiect promoțional se va acorda câte o reducere în valoare de 50%/photobooth pentru primele trei companii care vor contracta oferta REPICS. Se va crea design personalizat și unic pentru fiecare layout, iar numărul maxim de poze individuale pe un print este 3. Închirierea photobooth-urilor se va face în limita stocului disponibil, de luni până vineri. REPICS este un proiect marca Epics, iar durata închirierii unui photobooth este de o oră (două ore în cazul în care echipa este foarte mare).

 

SECŢIUNEA 6. CONDIŢII DE VALIDARE

Pentru ca o companie să poată participa la acest proiect promoțional, trebuie să îndeplinească cumulativ condiţiile de la Secţiunile 2, 3, 4.

 

Va fi invalidat beneficiarul în următoarele cazuri:

• Nu respectă prevederile termenilor şi condiţiilor;
• Nu respectă condiţiile de validare enumerate;
• Este deja beneficiar al unui pachet promoțional în cadrul proiectului promoțional REPICS.

 

SECŢIUNEA 7. RĂSPUNDERE

Organizatorul şi societăţile comerciale implicate în organizarea proiectului promoțional nu îşi asumă răspunderea pentru imposibilitatea participării datorită unor cauze care nu depind direct de ei.

Prin înscrierea în proiectul promoțional, Beneficiarii sunt de acord să respecte Termenii și Condițiile, precum şi toate deciziile luate de Organizator şi colaboratorii săi în toate aspectele legate de implementarea acesteia.

Organizatorul nu îşi asumă răspunderea pentru validitatea datelor personale furnizate de către Beneficiari.

Organizatorul nu are nicio obligaţie de a întreţine corespondenţă cu solicitanţii unor revendicări ce apar ulterior termenelor stabilite în prezentul document sau ulterior încheierii proiectului promoțional.

 

Organizatorul proiectului promoțional nu își asumă răspunderea pentru:

• Situaţiile în care un Beneficiar nu poate accesa pagina https://www.facebook.com/epicsphotobooth, din motive care nu ţin de funcţionalitatea paginii/aplicației, de genul: conexiune la Internet, programe instalate, probleme cu reţeaua electrică, erori cauzate de întreruperea neaşteptată a serviciului de hosting al site-ului, etc sau alte motive independente de Organizator.

 

SECŢIUNEA 8. PROTECŢIA DATELOR PERSONALE

Prin înscrierea în acest proiectul promoțional, Beneficiarii sunt de acord cu prevederile Termenilor si Condițiilor. Înscrierea în proiect și furnizarea datelor cu caracter personal reprezintă acordul expres al Beneficiarilor ca datele lor personale să fie prelucrate de către compania SC Epicsbooth SRL, cu sediul în județul Cluj, localitatea Cluj-Napoca, Str. Gospodarilor, Nr. 16, înmatriculată la Registrul Comerțului Cluj-Napoca sub Nr. J12/2630/21.08.2013, Cod Unic de Înregistrare 32153959 și a posibilității de a le fi furnizate informații despre evenimentele organizate de SC Epicsbooth SRL.

Tuturor Participanţilor la prezentul proiectul promoțional le sunt garantate drepturile în conformitate cu Legea Nr. 677/2001 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în special drepturile persoanei vizate cu privire la informare, la accesul la date, dreptul de intervenţie, de opoziţie, de a solicita ștergerea datelor, de a se adresa instanţei competente şi de plângere către autoritatea de supraveghere.

Scopurile constituirii bazei de date sunt: participarea la acest proiectul promoțional, validarea participării și înmânarea reducerii de 50%. Organizatorul va respecta dispozițiile art.12 din Legea nr 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, referitor la transmiterea de informaţii prin e-mail şi alte mijloace electronice.

Prin înscrierea în prezentul proiectul promoțional, Beneficiarii sunt de acord cu prevederile Termenilor și condițiilor și cu prelucrarea datelor cu caracter personal. Datele sunt protejate conform legislației în vigoare pentru confidențialitatea și securitatea prelucrării datelor.

 

SECŢIUNEA 9. ÎNCETAREA PROIECTULU PROMOȚIONAL

Prezentul proiect promoțional poate înceta înaintea termenului menţionat în Secţiunea 3 numai în cazul apariţiei unui eveniment ce constituie forţă majoră, inclusiv în cazul imposibilităţii Organizatorului, din motive independente de voinţa sa, de a continua prezentul proiect promoțional sau printr-o decizie a Organizatorului, dar numai după anunțarea prealabilă a publicului.

 

SECŢIUNEA 10. LITIGII

În cazul unor potenţiale litigii apărute între Organizator şi Beneficiarii la acest proiect promoțional, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, parţile implicate în litigiu se vor adresa pentru soluţionare instanţelor competente române în jurisdicţia cărora se află Organizatorul. Orice reclamaţii sau sesizări referitoare la această proiect promoțional se primesc în scris, la adresa Cluj-Napoca, Str. Gospodarilor, de către Organizator până în data de 11.09.2015 (inclusiv).

[1] Aceasta este perioada contractuală și nu cea în care trebuie să aibă loc evenimentele rEpics.